Lataa tietosuojaseloste, koko:
55,6 kt, sivuja: 3
Rekisterin
pitäjä
Savolaiset
Selviytyjät ry
Y-tunnus: 1546618-8
Pilkkakoskenkatu 1
57100 Savonlinna
Puhelin:
044 353 3501
selkkarit@gmail.com
Rekisteri on yhteiskäytössä Mielenterveyden Keskusliitto
ry:n kanssa.
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Savolaiset Selviytyjät ry
Ohjaaja Tanja Laitinen
Pilkkakoskenkatu 1
57100 Savonlinna
Puhelin: 044 353 3501
selkkarit@gmail.com
Mielenterveyden Keskusliitto ry
Maie Puusaar
Malmin kauppatie 26
00700
Helsinki
Puhelin 040 512 0125
maie.puusaar@mtkl.fi
Rekisterin nimi
Savolaiset Selviytyjät ry:n jäsenrekisteri
Rekisteröidyt
Jäsenrekisteri koostuu varsinaisista jäsenistä ja kannatusjäsenistä.
Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä
yhdistyslain vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Rekisterin tiedoista voidaan koota tilastoja, josita
yksittäistä henkilöä e ole mahdollista tunnistaa.
Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistyksen jäsenistä ja yhdistyksen jäsenyyttä hakeneesta henkilöstä kerätään seuraavat tiedot: etu- ja sukunimi, syntymäaika
(jäsenkelpoisuuden varmistamista varten), sukupuoli, osoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jäsenyyden tyyppi, jäsenyyden alkamisaika, jäsenmaksujen laskutus- ja maksutiedot ja mahdolliset muut henkilön itsensä
yhdistykselle antamat tiedot.
Jäsenyyden tyyppi (varsinainen jäsen tai kannatusjäsen), ja tietoja sukupuolesta käytetään toiminnan suunnitteluun ja toiminnasta raportointiin.
Raportoinnista kootaan tilastoja, joista yksittäistä ei
ole mahdollista tunnistaa. Jäsennumero muodostuu jäsenrekisteriohjelman kautta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot reksiteriin saadaan jäsenyyttä hakevan henkilön jäsenhakemuksesta, minkä jäsenyyttä hakeva täyttää henkilökohtaisesti,
minkä jäsenyyttä hakevan tulee täyttä toimipaikassa.
Lisäksi Posti Group Oyj tekee automaattiset osoitetietopäivitykset.
Tietojen luovutus ja siirtäminen
Yhdistys hyväksyy uudet jäsenet hallituksen kokouksissa. Hallitukselle luovutetaan uusien jäsenien hyväksymistä
varten jäsenyyttä hakevan etu- ja sukunimi, kaupunki ja jäsenyyden tyyppi. Tietoja luovutetaan vain yhdistyksen nimetylle henkilölle.
Mielenterveyden keskusliitolla on pääsy jäsenten tietoihin. Tietoja käytetään
jäsenkorttien ja jäsenetulehti Revanssin postitusta varten. Puhelinnumero voidaan luovuttaa yhteistyökumppanille mielipidetutkimusta varten.
Tiedot ovat järjestelmän toimittajan palvelimella ja niitä voidaan käsitellä
järjestelmän ylläpitoon tai viankorjaukseen liittyen.
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen suojaus
Tallennettuja tietoja, sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tietokone sijaitsee toimistossa, lukitussa huoneessa ja kone on suojattu palomuurein, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään
ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietojen käsittelijät
Tietoja käsittelevät rekisterin ylläpitäjän hyväksymät luottamushenkilöt sekä
Mielenterveyden keskusliiton jäsenpalveluista vastaavat työntekijät.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietokäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa
rekiteriin merkityt henkilötiedot ottamalla yhteyttä kohdassa 2 nimettyyn yhteyshenkilöön. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään
tiedot oikeiksi.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön edistäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä
on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsääntöä.
Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja -pyynnöt
tulee esittää kirjallisesti kohdassa 2 nimetyllä yhteyshenkilölle.
Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, informoimme
niistä laittamalla verkkosivuillemme asiasta ilmoituksen sekä toimitilan ilmoitustaululle.
Lataa tietosuojaseloste, koko: 55,6 kt, sivuja: 3